Die Arbeitsgruppen
Abteilungen in der Projektzeiterfassung abbilden
Grundsätzlich kann ein Team auch ohne Arbeitsgruppen den Xpert-Timer Pro verwenden. Über die Rechteverwaltung lässt sich Regeln, welche Sichtbarkeiten und Funktionen den Mitarbeitern des Teams zur Verfügung stehen. Möchten Sie die Teams allerdings komplett trennen, so dass ein Team nichts von einem anderen Team sieht, dann kommen die Arbeitsgruppen ins Spiel.
Ihr Unternehmen besteht also aus mehreren Abteilungen oder Teams die eigenständig arbeiten und bei denen es in jeder Abteilung einen Abteilungsleiter, eine Abteilungsleiterin, bzw. Projektleiter oder Projektleiterin gibt? Beim Erfassen der Zeiten im Xpert-Timer möchten Sie eine Trennung der Abteilungen. Eine Abteilung soll nicht die erfassten Projekte, Zeiten und Tätigkeiten der anderen Abteilung sehen. Noch dazu wünschen Sie, dass Ihre Projektleiter oder Projektleiterinnen alle erfassten Zeiten zu ihren Projekten innerhalb der Arbeitsgruppe auswerten können? Kein Problem! Mit der Einrichtung von Arbeitsgruppen können Sie dies mit der Xpert-Timer Software abbilden.
Jeder Mitarbeiter, bzw. jede Mitarbeiterin wird in der Projektzeiterfassung einer (in der strikten Trennung) oder mehreren Arbeitsgruppen zugeordnet. Zusätzlich muss damit auch jedem Projekt eine Arbeitsgruppe zugewiesen werden. Jede Arbeitsgruppe hat einen Vorgesetzten, die erhöhte Rechte im Xpert-Timer erhalten sollte, um alle Projekte und erfassten Zeiten seiner Arbeitsgruppe, bzw. Abteilung einzusehen.
Beispiel der Nutzung von Arbeitsgruppen
- Führungskräfte sehen nur die Projekte der eigenen Arbeitsgruppe.
- Projektverantwortliche sehen nur die Projekte Ihres Projektteams innerhalb der Arbeitsgruppe.
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sehen nur ihre zugewiesenen Projekte.
- Das Controlling kann alle Projekte des Unternehmens einsehen.
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Weitere Details
Weitere Informationen und eine Anleitung zur Einrichtung der Arbeitsgruppen finden Sie im Handbuch unter: