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Hauptdialog des Xpert-Timer Mobil

Hauptdialog

Im zentralen Fenster der mobilen Projektzeiterfassung sehen Sie Ihren Kunden, sowie das laufende Projekt. Von hier können Sie neue Kunden oder neue Projekte anlegen. Sobald Sie auf das "Start" Symbol klicken, fängt die Zeit für Ihr Projekt an zu laufen. Von hier aus können Sie auch Zeitstempel nachtragen oder einen Kommentar zum Projekt erfassen.

Hauptdialog mit Menü

Hauptdialog - Menü

Über das Menü im Hauptdialog können Sie die Synchronisation mit der Xpert-Timer Windows Version starten, eine Datensicherung erstellen oder einspielen sowie weitere Zusatzmodule zum Basisprodukt erwerben. Auch die generellen Einstellungen erreichen Sie über diesen Menüpunkt.

Zuletzt gestartete Projekte

Zuletzt gestartete Projekte

Halten Sie den Pause-Knopf im Hauptdialog Ihrer Zeiterfassung etwas länger gedrückt, erhalten Sie eine Liste der zuletzt gestarteten Projekte. Das erleichtert Ihnen das Umschalten zwischen den verschiedenen Projekten bzw. Aufträgen.

Neues Projekt erstellen

Neues Projekt erstellen

Wenn Sie ein "Neues Projekt" anlegen, können Sie alle Einstellungen zum Projekt bzw. Auftrag vornehmen. Hier legen Sie fest, ob Ihr Projekt verrechenbar ist, ob Sie das Projekt in die Favoritenliste aufnehmen möchten, den Stundensatz für Ihr Projekt oder welche Projektnummer das Projekt besitzt. Die Zeiterfassung bietet Ihnen hier viele Möglichkeiten die Daten individuell an Ihren Auftrag anzupassen.
Weitere Details zu diesem Dialog entnehmen Sie bitte dem Online-Handbuch.

Projekteigenschaften

Projekteigenschaften

In den Projekteigenschaften können Sie die Konfiguration Ihres Projekts nochmal genau überprüfen. Am einfachsten gelangen Sie in dieses Menü, wenn Sie im Hauptfenster der Zeiterfassung das Projekt länger anklicken.

Projektzeit Auswertung

Auswertungen / Reports

Über den Menüpunkt "Auswertungen", den Sie im Hauptdialog Ihrer Zeiterfassung in der oberen rechten Ecke finden, können Sie verschiedene Reports, wie z.B. einen Einzelzeitenreport, eine Wochenübersicht oder ein Kommt/Geht Report erstellen und diese nach html exportieren, per Zusatzmodul auch als PDF drucken und/oder per E-Mail versenden sowie bei Bedarf per Dropbox teilen.

Zeitstempelübersicht

Zeitstempelübersicht

Auf einen Blick ersehen Sie alle angefallenen Projektzeiten und Kosten des Tages. Hier können Sie die zusammenhängenden Projektzeiten prüfen und eventuell Nachträge erfassen. Exportieren Sie die erfassten Zeiten nach .html, .csv, .pdf (Zusatzkosten) oder lassen den Zeitrapport per Unterschrift-Zusatzmodul direkt auf Ihrem Bildschirm unterschreiben.

Stundenzettel in Xpert-Timer Mobil

Stundenzettel

Ein Export des Stundenzettels nach PDF in Verbindung mit dem Unterschriftmodul bietet die Möglichkeit, die erfassten Zeiten auf Aufträge oder Projekte direkt vom Kunden zu unterschreiben.

Filter Optionen

Filter Optionen

In den Zeitstempelübersichten (z.B. beim Monatsbericht) stehen Ihnen im oberen Bildschirmbereich Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Damit behalten Sie den Überblick über abzurechnende Projekte und nicht verrechenbare Projekte und können Ihren Zeitstempelreport entsprechend erstellen.

Check-in check-out

Kommt/Geht Report

Hier finden Sie eine Übersicht über die geleisteten Stunden des Arbeitstages.